{"id":3802,"date":"2025-11-06T21:07:52","date_gmt":"2025-11-06T21:07:52","guid":{"rendered":"https:\/\/operationdental.com\/?p=3802"},"modified":"2025-11-06T21:07:53","modified_gmt":"2025-11-06T21:07:53","slug":"how-operation-dental-controls-supply-costs-and-scales-efficiently-across-eighteen-dental-offices","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/operationdental.com\/es\/how-operation-dental-controls-supply-costs-and-scales-efficiently-across-eighteen-dental-offices\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo Operation Dental controla los costes de suministros y escala de forma eficiente en dieciocho cl\u00ednicas dentales"},"content":{"rendered":"

En Operation Dental, la gesti\u00f3n de los costes de suministros siempre ha sido un enfoque estrat\u00e9gico impulsado por el equipo. Nos aseguramos de que todos los consultorios dentales cuenten con los suministros necesarios, al tiempo que controlamos los gastos y nos mantenemos eficientes, flexibles y conscientes de los costes sin comprometer la calidad de la atenci\u00f3n.<\/p>\n

En la mayor\u00eda de los consultorios, el asistente dental principal supervisa el inventario, los pedidos, la formaci\u00f3n y el uso de los suministros, mientras que otros miembros del equipo ayudan a comprobar el inventario y a a\u00f1adir art\u00edculos a la lista de pedidos. Las compras de mayor envergadura, como nuevos equipos o instrumental especializado, son revisadas y aprobadas por la direcci\u00f3n caso por caso. En el caso de las nuevas oficinas, nuestro equipo central revisa y aprueba todos los pedidos durante el primer a\u00f1o para garantizar la coherencia y la rentabilidad.<\/p>\n

Cada oficina realiza una comprobaci\u00f3n de inventario mensual durante la \u00faltima semana y hace un pedido consolidado a principios del mes siguiente. Este ritmo predecible evita el exceso de existencias, facilita la elaboraci\u00f3n de presupuestos y reduce los gastos de env\u00edo. Si una oficina se queda sin existencias a mediados de mes, un pedido menor cubre el hueco.<\/p>\n

Mantener una comunicaci\u00f3n abierta es tan importante como nuestros sistemas log\u00edsticos. Las conversaciones peri\u00f3dicas sobre los costes de los suministros y las tendencias del mercado aumentan la concienciaci\u00f3n, fomentan el uso consciente y promueven la colaboraci\u00f3n para identificar oportunidades de ahorro. Cuando los miembros del equipo comprenden el impacto de la inflaci\u00f3n, los aranceles y los precios de los proveedores, se vuelven m\u00e1s proactivos y conscientes de los costes, lo que ayuda a toda la organizaci\u00f3n a funcionar de forma m\u00e1s eficiente.<\/p>\n

Nuestras oficinas utilizan un sistema de seguimiento manual en papel que registra lo que hay que pedir y en qu\u00e9 cantidades, manteniendo el proceso sencillo, accesible y responsable a nivel de oficina. Los productos caducados son raros en nuestras oficinas porque mantenemos intencionadamente un inventario reducido que es justo lo suficiente para satisfacer las necesidades de los pacientes sin crear excesos. Cuando un consultorio tiene suministros de sobra, los comparte en nuestro chat de grupo para que otras ubicaciones puedan reutilizar los art\u00edculos, minimizando los residuos y ahorrando costes en todos los consultorios dentales.<\/p>\n

Cada consultorio funciona con un presupuesto mensual basado en un porcentaje de su producci\u00f3n media, desglosado en categor\u00edas como suministros dentales, suministros para implantes y honorarios de laboratorio. Estos par\u00e1metros se registran en nuestra hoja de c\u00e1lculo de objetivos, que la direcci\u00f3n revisa mensualmente. Algunas oficinas superan ocasionalmente sus presupuestos, mientras que otras se quedan por debajo, pero la mayor\u00eda se mantienen dentro o por debajo del presupuesto a lo largo del trimestre o del a\u00f1o, siempre que se cumplan los objetivos de producci\u00f3n.<\/p>\n

Este enfoque equilibrado permite flexibilidad sin sacrificar la disciplina financiera. Revisamos las tendencias de gasto durante nuestras reuniones de tracci\u00f3n, que se celebran de tres a cuatro veces al a\u00f1o, y trabajamos con los equipos para identificar formas de mantener el rumbo. Durante las visitas a las oficinas, la direcci\u00f3n tambi\u00e9n se re\u00fane directamente con los responsables de los pedidos y los m\u00e9dicos para revisar el rendimiento, ofrecer apoyo y abordar los retos presupuestarios recurrentes.<\/p>\n

Algunas de nuestras mejores ideas para controlar los costes proceden directamente del equipo. Las comprobaciones peri\u00f3dicas nos ayudan a identificar los puntos de desperdicio y a tomar decisiones de compra m\u00e1s inteligentes. Un gran ejemplo fue un peque\u00f1o pero impactante descubrimiento: las puntas de mezcla utilizadas para el material de las coronas provisionales eran ligeramente m\u00e1s largas y baratas, pero desperdiciaban m\u00e1s material. Tras revisarlo, cambiamos a puntas de mezcla m\u00e1s cortas en todas las oficinas, lo que redujo los residuos y los costes, y demostr\u00f3 que peque\u00f1os ajustes pueden suponer un ahorro significativo en toda la organizaci\u00f3n.<\/p>\n

Operation Dental colabora principalmente con Henry Schein y Atlanta Dental Supply, que representan aproximadamente el 90% de todos los pedidos de suministros y equipos. Al concentrar nuestro poder adquisitivo, hemos conseguido descuentos por grupo, mejores condiciones y descuentos anuales. Utilizamos marcas propias para los suministros cotidianos y mantenemos relaciones directas con los fabricantes para los productos especiales.<\/p>\n

Nos reunimos trimestralmente con los dos principales proveedores para revisar nuestro historial de pedidos, precios y oportunidades de mayor consolidaci\u00f3n.<\/p>\n

\u201cDesde 2022, hemos reducido nuestra lista anual de art\u00edculos de m\u00e1s de 13.500 referencias diferentes a poco m\u00e1s de 1.500, una mejora importante que nos ha reportado importantes ventajas en los precios\u201d, afirma Josh Reynolds, director de operaciones de Operation Dental.<\/p>\n

Cada a\u00f1o renovamos los acuerdos de precios por volumen con nuestros principales socios para mantener los costes competitivos y estables a pesar de las fluctuaciones del mercado.<\/p>\n

A diferencia de muchas DSO, Operation Dental valora la autonom\u00eda de los m\u00e9dicos. Permitimos a nuestros dentistas elegir materiales y laboratorios que se ajusten a su filosof\u00eda cl\u00ednica, garantizando la comodidad y la calidad en la atenci\u00f3n al paciente. Al mismo tiempo, animamos a probar alternativas de menor coste y, cuando un nuevo producto demuestra su eficacia y eficiencia, lo adoptamos en toda la organizaci\u00f3n.<\/p>\n

Hemos estandarizado los equipos de la sala de m\u00e1quinas con un solo proveedor para mantener la calidad y los precios, hemos consolidado los separadores de amalgama para reducir los costes de mantenimiento y hemos sustituido las jeringuillas desechables aire-agua por jeringuillas met\u00e1licas reutilizables, que requieren una mayor inversi\u00f3n inicial pero ahorran dinero con el tiempo y reducen los residuos pl\u00e1sticos.<\/p>\n

Este a\u00f1o, el mercado mundial de suministros dentales ha sido impredecible, con el aumento de los aranceles, la inflaci\u00f3n y los retos de la cadena de suministro internacional que han provocado m\u00faltiples subidas de precios. Dado que m\u00e1s de la mitad de nuestros suministros dentales se fabrican en el extranjero, como China, Taiw\u00e1n, India, M\u00e9xico, Canad\u00e1 y Alemania, estos cambios econ\u00f3micos mundiales han afectado significativamente a Operation Dental.<\/p>\n

A pesar de estos desaf\u00edos, el crecimiento y la escala de Operation Dental han asegurado niveles de proveedores m\u00e1s fuertes y precios m\u00e1s competitivos para compensar el aumento de los costes. Operation Dental espera menos descuentos e incentivos promocionales en 2026, por lo que nos centraremos en la consolidaci\u00f3n estrat\u00e9gica, asociaciones m\u00e1s fuertes y nuevas eficiencias para seguir siendo resistentes, rentables y posicionados para un crecimiento sostenible en los pr\u00f3ximos a\u00f1os.<\/p><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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